Tietosuojaseloste

Päivitetty 11.11.2026

Huutokonttorilla kunnioitamme yksityisyyttäsi. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme verkkosivujemme kautta, mihin niitä käytämme ja miten huolehdimme niiden suojaamisesta.

1. Rekisterinpitäjä

Huutokonttori

Yrityksen virallinen nimi: HeatherMill Oy

Y-tunnus: 2238160-9

Osoite: Tyynenmerenkatu 1, 00220 Helsinki

Sähköposti: huutokonttori@heathermill.fi

Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen asianmukaisesta käsittelystä.

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Kun otat yhteyttä tai lähetät varauspyynnön verkkosivujemme kautta, voimme käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite ja puhelinnumero

  • Yrityksen nimi, jos yhteydenotto tehdään yrityksen puolesta

  • Tilaisuuden luonne, päivämäärä ja osallistujamäärä

  • Budjetti ja mahdolliset lisätiedot

  • Yhteydenottoihin ja varauksen käsittelyyn liittyvät viestit

Verkkosivuston käytöstä voi lisäksi kertyä teknisiä tietoja, kuten IP-osoite, selaintiedot ja evästetietoja.

Tiedot saadaan pääasiassa sinulta itseltäsi lomakkeiden ja yhteydenottojen kautta sekä verkkosivuston teknisestä käytöstä.

3. Mihin tietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään:

  • Varauspyyntöjen käsittelyyn ja tarjousten laatimiseen

  • Asiakkaiden yhteydenottoihin vastaamiseen

  • Tilaisuuksien suunnitteluun ja asiakaspalveluun

  • Sovittujen palveluiden toteuttamiseen

  • Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

  • Verkkosivuston toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen

Varauspyyntöjen käsittely perustuu sopimuksen tekemistä edeltäviin toimenpiteisiin asiakkaan pyynnöstä. Yritysten yhteyshenkilöiden tietojen käsittely voi perustua rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hoitaa asiakassuhteita.

Lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpidon, edellyttämä käsittely perustuu lakiin.

Varauslomakkeella annettuja yhteystietoja ei käytetä sähköpostimarkkinointiin ilman siihen soveltuvaa erillistä oikeusperustetta.

4. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää.

Toteutumattomien varauspyyntöjen tiedot poistetaan [määritelty säilytysaika] kuluessa viimeisestä yhteydenotosta, ellei niiden säilyttämiselle ole muuta perusteltua tarvetta.

Toteutuneisiin varauksiin ja asiakassuhteisiin liittyviä tietoja säilytetään sopimuksen hoitamisen ja mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan.

5. Kenelle tietoja luovutetaan?

Tietoja käsittelevät vain ne Huutokonttorin työntekijät ja palveluntarjoajat, joiden tehtävät edellyttävät tietojen käyttöä.

Verkkosivustomme on rakennettu Squarespace-alustalle, joka toimii verkkosivupalvelun tarjoajana ja voi käsitellä lomakkeilla toimitettuja tietoja palvelun toteuttamiseksi.

Tietoja voidaan käsitellä myös käyttämämme sähköpostipalvelun ja muiden varausten hoitamiseen tarvittavien palveluntarjoajien järjestelmissä.

Jos henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä siirtoperusteita ja suojatoimia. Tarkemmat tiedot käytetyistä palveluntarjoajista ja siirtosuojista saa pyynnöstä.

Emme myy asiakkaidemme henkilötietoja ulkopuolisille.

6. Tietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Pääsy tietoihin rajataan niitä työssään tarvitseville henkilöille.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten käyttöoikeuksien hallintaa ja suojattuja verkkoyhteyksiä, henkilötietojen suojaamiseksi.

7. Oikeutesi

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • Saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä

  • Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot

  • Pyytää virheellisten tietojen korjaamista

  • Pyytää tietojesi poistamista, kun siihen on lainmukainen peruste

  • Pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

  • Vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä

  • Pyytää tietojen siirtämistä toiselle palveluntarjoajalle soveltuvissa tilanteissa

  • Peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään kohdassa 1 ilmoitetulla sähköpostiosoitteella.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojasi käsitellyn lainvastaisesti.

Lisätietoja:

www.tietosuoja.fi

8. Evästeet

Huutokonttorin verkkosivusto käyttää Squarespace-alustaa ja sen evästeitä sivuston turvallisuuden, toimivuuden ja kävijäanalytiikan mahdollistamiseen.

Välttämättömät evästeet

  • crumb – Suojaa verkkosivustoa luvattomilta pyynnöiltä. Voimassa selainistunnon ajan.

  • ss_marketingCookiesAllowed – Tallentaa käyttäjän markkinointievästeitä koskevan valinnan. Voimassa 30 päivää.

  • ss_performanceCookiesAllowed – Tallentaa käyttäjän analytiikkaevästeitä koskevan valinnan. Voimassa 30 päivää.

Analytiikkaevästeet

  • ss_cvr – Tunnistaa kävijöitä ja seuraa sivustokäyntejä. Voimassa 2 vuotta.

  • ss_cvt – Seuraa sivustokäyntejä. Voimassa 30 minuuttia.

Analytiikkaevästeitä käytetään vain käyttäjän suostumuksella. Niiden avulla voimme ymmärtää sivuston käyttöä ja kehittää palveluamme.

Voit hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet evästebannerista sekä muuttaa valintaasi myöhemmin sivuston evästeasetuksista.

9. Automaattinen päätöksenteko

Varauspyyntöjen käsittelyssä ei käytetä sellaista automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi asiakkaaseen kohdistuvia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

10. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos verkkosivustomme, palvelumme tai henkilötietojen käsittelytavat muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla verkkosivuillamme.